La Compagnie de Formation su Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe du service administratif.

Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contrats d'alternances (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie. Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.

Vos missions

Gestion et suivi administratif

• Montage des contrats et avenants.
• Etablissement des conventions de formation.
• Réception et traitement des documents signés par les parties.
• Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO.
• Traitement des demandes de mise en conformité.
• Relances téléphoniques et mail auprès des entreprises et des apprentis(es).
• Récupération et contrôle des accords de prise en charge.
• Traitement et déclaration des ruptures de contrat.
• Etablissement des conventions spécifiques : ASE, maintien en formation.
• Classement et archivage.

Mise à jour des données

• Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, les dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine administratif
• Vous avez une affinité avec le domaine de la formation ou une expérience dans un centre de formation
• Vous faite preuve de rigueur, de capacité d'adaptation et d'organisation, de réactivité, du sens du travail en équipe et de polyvalence.
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office Microsoft.
• Vous avez la connaissance du CRM SALESFORCE et de la règlementation liée à l'apprentissage.

Parce que la diversité fait notre force, rejoignez une entreprise qui favorise les différences et s'engage pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.