Vous avez le goût du challenge, de la relation entreprise et du coaching étudiant ? Vous voulez contribuer activement à l'insertion professionnelle de jeunes talents ? Ce  poste est fait pour vous.

Notre établissement ISCOM Paris, recherche un(e) Chargé(e) de planification et vie de l'école H/F.

Vos missions

Planification des espaces pédagogiques

En lien avec les équipes pédagogiques, le/la chargé(e) de planification veille à la mise à disposition optimale des espaces d'enseignement.

• Planifier les salles de cours pour les enseignants et étudiants, en fonction des besoins définis par les responsables pédagogiques;
• Anticiper et estimer les besoins en salles (internes et externes) selon la programmation académique ;
• Affecter les salles sur l'ERP et optimiser leur occupation chaque semaine en coordination avec les équipes pédagogiques ;
• Gérer les locations externes (salles et amphithéâtres)
• Recenser et communiquer les besoins annuels,
• Assurer le suivi budgétaire avec la responsable
• Transmettre les plannings aux prestataires et aux collaborateurs concernés
• Assurer un reporting annuel du taux d'occupation des salles

Vie de l'école

• En soutien aux équipes administratives et pédagogique, le/la chargé(e) contribue à dynamiser la vie de campus et à  favoriser le bien-être étudiant.
• Organiser et coordonner les manifestations internes (réunions, événements étudiants, conférences, cérémonies, etc) : devis traiteur, logistique, installation ;
• Être l'interlocuteur/trice pour la réservation et l'organisation des espaces (réunions de direction, événements du groupe Eduservices, ateliers internes, etc.) ;
• Coordonner les différents acteurs nécessaires au bon déroulement des événements (services généraux, prestataires, entretien, sécurité...) ;
• Diffuser une information hebdomadaire sur les événements et animations de l'école ;
• Créer et mettre à jour la signalétique des collaborateurs et espaces ;
• Être force de proposition pour dynamiser la cafétéria (animations, offres alimentaires adaptées aux besoins étudiants, suivi qualité) ;
• Proposer et piloter des projets favorisant la convivialité, la vie associative et l'engagement étudiant.

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 et vous avez idéalement une première expérience de 1 an sur un poste similaire
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'écoute
• Vous avez des facilités à travailler sur des outils digitaux et vous maîtrisez le pack office

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l'inclusion.

Rejoignez nous et contribuez à façonner l'avenir de notre établissement et de nos étudiants !