La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 9 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe du campus Pigier Nîmes, une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5.

Vous serez directement rattaché(e) à la responsable administrative de Nîmes. Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutement, relations entreprises et intervenantes.

Vos missions

Accueil et orientation

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants...
• Contribuer à développer une image positive du campus
• Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé
• Traiter et transmettre les mails

Gestion administrative

• Gérer la réception et l'envoi des courriers
• Saisir les données sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce
• Gérer les dossiers de candidatures et d'inscription pour les formations initiales ou en alternance

Contribuer à l'animation et la vie de l'école

• Aider l'équipe pour les différentes activités sur et en dehors du campus, proposées aux étudiants (sorties, visites, animation, etc.)

Contribuer à l'animation de la vie scolaire des étudiants

• Suivre les acquittements de la CVEC par les étudiants, éditer et transmettre les attestations de scolarité demandées
• Suivre l'assiduité des étudiants avec la plateforme Edusign
• Gérer les devoirs et les examens : collecte des sujets, organisation des surveillances, répartition des copies pour correction
• Envoyer les bulletins de notes et les résultats de fin d'année scolaire
• Répondre aux questions/sollicitations des étudiant(e)s
• Gérer le prêt de matériel et de fournitures (recueillir la fiche "emprunt matériel" + copie carte d'identité de l'étudiant(e), donner le matériel, vérifier l'état du matériel au retour)

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou équivalent
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance du CRM Salesforce et du logiciel Hyperplanning sont des atouts
• Vous avez une bonne capacité relationnelle et discrétion, de la rigueur et de la polyvalence

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l'inclusion.