La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe de son campus MBway Montpellier.

Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants , les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l'école.

Vos missions

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants...
• Traiter et transmettre les mails
• Gérer les dossiers d'inscription
• Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...),
• Participer à la gestion des offres d'emploi en alternance sur nos jobboard partenaires
• Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation

Contribuer à la promotion de l'activité commerciale : 

• Participer activement à la préparation des évènements (Rentrée, journées portes ouvertes, salons...),
• Analyser les besoins des étudiant(e)s
• Participer à l'élaboration des propositions commerciales
• Effectuer une proposition vers les entreprises via du phoning
• Créer un argumentaire de vente adapté aux besoins des étudiant(e)s et de l'entreprise
• Relancer après mailing
• Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d'activité et du CRM

Votre profil 

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif ou un équivalent.
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : la connaissance de Salesforce et d'Hyperplanning serait un atout.
• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, d'excellentes capacités de communication orales et écrite et vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de ponctualité.

Parce que la diversité fait notre force, rejoignez une entreprise qui valorise les différences et s'engage pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.