Assistant Administration des ventes H/F
Référence : ASSADMVEN/TOULOU/110324
Etablissement : MBWay
Domaine :
Type de poste : COMMERCIAL
Type de contrat : CDI
Secteur : ENSEIGNEMENT PRIVE
Localisation : 6 rue Ampère , Labège 31670
Le Groupe EDUSERVICES est un leader français de l'éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l'union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrice de talets et d'innovation.
A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, notre campus situé à Toulouse (31) recherche un Assistant administration des ventes H/F.
VOS MISSIONS :
Etablir les facture des étudiants(e)s en formation initiale :
- La réalisation de la facture annuelle
- La réalisation des échéanciers de paiements
- La saisie de coordonnées bancaires et échéanciers de paiement lors de paiement par prélèvement
- La gestion des courriers de relance
Etablir les factures des étudiant(e)s en contrat d'apprentissage :
- La réalisation des factures trimestrielles
- L'envoi des factures et de l'attestation de présences aux OPCO
- La gestion des courriers de mise en demeure ou de procédure de créance aux entreprises en retard de paiement
Garantir la bonne logistique de l'établissement :
- L'inventaire des fournitures de l'établissement
- Le réapprovisionnement des fournitures
- La négociation des contrats auprès de nos fournisseurs
- L'organisation des déplacements professionnels
VOTRE SAVOIR-ÊTRE :
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail
- Vous êtes en capacité à travailler en équipe
- Vous faites preuve de réactivité et d'une bonne gestion des vos priorités
VOS COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2
- Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Vous maitrisez le Pack Office et notamment le logiciel Excel
Le poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES, c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si Comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
Nous vous attendons !