Un Assistant administratif de formation H/F
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    Référence : ASSADMIN/CDAF/301123
    Etablissement : CDAF
    Domaine :
    Type de poste : ADMINISTRATIF
    Type de contrat : CDI
    Secteur : ENSEIGNEMENT PRIVE
    Localisation : 11 avenue Val de Fontenay , Fontenay sous bois 94120 FONTENAY SOUS BOIS
    2023-11-30 2023-12-30T12:00:00Z
    Euros
    Mois
    CDAF

    Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. 

    EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33 établissements et forme plus de 42 000 étudiants chaque année. 

    Notre Assistant administratif de formation H/F sera en charge de la Coordination pédagogique des formations diplômantes.

    VOS MISSIONS

    La gestion des financements et des dispositifs de formation

    • Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
    • Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
    • Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
    • Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
    • Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
    • Organiser et animer les réunions des équipes commerciales 
    • Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)

    La logistique des formations diplômantes

    • Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
    • Gérer les plannings et préparer les salles de formation
    • Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
    • Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
    • Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP

    VOS COMPETENCES

    • Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac+2 
    • Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
    • Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
    • Vous maitrisez les outils informatiques
    • Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle 
    • Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation

    Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap. 

    Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine. 

    Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.