Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. 

EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33 établissements et forme plus de 42 000 étudiants chaque année. 

Notre Assistant administratif de formation H/F sera en charge de la Coordination pédagogique des formations diplômantes.

VOS MISSIONS

La gestion des financements et des dispositifs de formation

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
• Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
• Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
• Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
• Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
• Organiser et animer les réunions des équipes commerciales 
• Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)

La logistique des formations diplômantes

• Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
• Gérer les plannings et préparer les salles de formation
• Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
• Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
• Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP

VOS COMPETENCES

• Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac+2 
• Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
• Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
• Vous maitrisez les outils informatiques
• Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle 
• Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap. 

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine. 

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.