Assistant Administratif H/F
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    Référence : AA - AFTEC RENNES - 05072024
    Etablissement : AFTEC
    Domaine :
    Type de poste : Commercial
    Type de contrat : CDI
    Secteur : Commercial
    Localisation : 23 rue Louis Kerautret BOTMEL , RENNES 35067

    EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes. 

    EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris. 

    Pour notre établissement AFTEC situé à Rennes, nous recherchons un Assistant Administratif  H/F en contrat CDI. 

     

    VOS MISSIONS 

    Contribuer à la gestion administrative 

    • Réalisation des saisies de documents/courriers
    • Traitement des demandes par mail
    • Elaboration de bons de commande 
    • Demande de devis 
    • Traitement des factures 
    • Passage et suivi des commandes

    Contribuer à la gestion des bâtiments

    • Suivi de l’intendance des locaux : maintenances et vérifications réglementaires, propreté, sécurité
    • Suivi des interventions fournisseurs/prestataires
    • Suivi de l’état des stocks et mise à jour de l’inventaire
    • Suivi et gestion du parc (mobilier, copieurs, matériel informatique et téléphoniques, véhicules…)
    • Préparation des équipements nécessaires à l’accueil de nouveaux collaborateurs
    • Organiser les déménagements et aménagements des locaux
       
    VOS QUALITES PROFESSIONNELLES
    • Vous avez un excellent relationnel, une bonne présentation et faites preuve de rigueur dans votre travail
    • Vous avez le sens du service, du contact et de la négociation
    • Vous avez une bonne capacité d'adaptation
     
    VOTRE PROFIL
    • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 dans le domaine administratif, intendance et/ou sécurité
    • Vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
    • Vous avez une maitrise du Pack Office
    • Vous avez une connaissance en sécurité des ERP ou gestion de bâtiment

     

    Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap. 

    Rejoindre le groupe EDUSERVICES, c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine. 

    Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés. 

    Nous vous attendons !