L'école internationale TUNON fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l'enseignement privé en France.

Notre école s’impose comme une référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel, du management du sport, du tourisme et de l’accueil. Elle propose des cursus de formation allant jusqu’au BAC+5.

L’assistant(e) pédagogique et administrative scolaire constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction des établissements ou la Direction Pédagogique ainsi qu’un relai entre les professeurs et la direction des établissements et /ou direction pédagogique. Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative et pédagogique de l’établissement. Il est placé sous la responsabilité du Directeur(rice) de l’établissement ou Pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

 Gérer administrativement les dossiers des apprenants ;

• Créer les dossiers et affecter les apprenants aux sections dans Hyperplanning et les centraliser,
• Mettre à jour les changements administratifs liés aux apprenants sur Hyperplanning (téléphone, adresse ...) et informer la direction de l’école,
• Créer les fiches Campus V3 et gérer les codes d’accès ainsi que les enquêtes de satisfactions,
• Assurer le suivi des anciens auprès des certificateurs.

 Mettre en place la politique des absences définie par la direction pédagogique ;

• Surveiller, distribuer et contrôler les états bimensuels d’absence avec l’aide de la Direction de l’école ou de la Coordination pédagogique,
• Envoyer les mails d’absences aux apprenants, aux entreprises et financeurs et aux parents,
• Rédiger les courriers et convocations disciplinaires.

Gérer administrativement les stages et/ou les alternances des apprenants ;

• Vérifier la conformité des conventions de stage et en rendre compte à la Direction régionale,
• Rédiger les attestations de formation mensuelles pôle emploi et assurer l’administration des certificats de travail.

Gérer la logistique de l’école ;

• Préparer le matériel informatique et le donner aux apprenants (sacs, clés USB, crayons, carte d’étudiants...),
• Accueillir et aiguiller les apprenants,
• Participer à la vie scolaire quotidienne des apprenants et du corps enseignants.

Gérer les uniformes ;

Gérer les paiements de scolarité des élèves ;

Gérer administrativement la vie de l’établissement ;

• Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’école,
• Répondre aux appels téléphoniques selon les procédures en vigueur,
• Accueillir physiquement les personnes et les renseigner ou prévenir la personne concernée.

Animer la vie étudiante et les activités programmés (conference / visite/ masterclass) ;

• Réaliser le calendrier des activités pour chaque section

Formation requise: Bac / Bac+2, type BTS AM

Expérience professionnelle : Idéalement 2 ans dans poste similaire

Compétences et qualités professionnelles :

• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,

• Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques,

• Contrôler son action,

• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de rigueur,

• Faire preuve d’adaptation,

• Faire preuve d’esprit d’équipe,

• Être autonome et polyvalent,

• Avoir un sens accru du service, du contact, un bon relationnel,

• Respecter les délais,

• Avoir une bonne gestion du stress,

• Rendre compte à la Direction de l’école (Directeur/rice de l’établissement ou Directeur pédagogique).

Si comme nous, vous avez un grand sens du service et du relationnel, nous aurons plaisir à vous accueillir au sein d’une équipe dynamique et solidaire. Vos qualités relationnelles associées à votre appétence pédagogique feront de vous la personne idéale pour ce poste. N’hésitez plus, rejoignez-nous.

Rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidature à : ecorh.paie@ecoletunon.com