Assistant Pédagogique H/F
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    Référence : AP IPAC MONTPELLIER 221122
    Etablissement : IPAC France
    Domaine :
    Type de poste : PÉDAGOGIQUE
    Type de contrat : CDI
    Secteur : PÉDAGOGIE
    Localisation : 140, rue Robert Koch , MONTPELLIER 34090
    2022-11-22

    La Compagnie de Formation du groupe Eduservices recherche pour son campus de Montpellier un(e) assistant(e) pédagogique pour la marque IPAC Bachelor Factory, école d’enseignement supérieur proposant des formations post-bac en 3 ans.
    Rattaché(e) au directeur pédagogique de la marque, vous avez pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus. Vous constituez un relais administratif entre les étudiants(e), la direction et le coordinateur pédagogique.

    À ce titre, vous prendrez en charge les missions suivantes :

    ➢ Contribuer à l'organisation de la vie pédagogique du campus

    • Effectuer un point bimensuel sur les absences et en informer la direction pédagogique et les formateurs référents.
    • Gérer la saisie des bulletins de notes
    • Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et leur transmettre
    • Programmer les séances de e-learning sur les différentes plateformes
    • Participer à l’organisation des examens et des rattrapages : préparation des sujets, gestion des corrections, saisie des notes
    • Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d’enseigner, transmission du livret d’accueil, …)
    • Participer à la planification des cours et faire les modifications ponctuelles d’emploi du temps
    • Envoyer les convocations au conseil de discipline
    • Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline

    ➢ Organiser et mettre à jour les données

    • Tout au long de l’année compléter les tableaux relatifs aux certifications (récupération des informations auprès des étudiants, relance, complétion)
    • Administration et suivi des enquêtes satisfaction étudiants
    • Mettre à jour les données sur les tableaux de bord

    Vos compétences et qualifications :

    ➢ Compétences métier

    • Maitrise de l’outil téléphonique (appels entrants et sortants)
    • Appétence pour les plateformes collaboratives et numériques E-Learning
    • Connaissances dans le domaine de la formation et de l’alternance seront un plus

    ➢ Savoir-faire

    • Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (word, excel, powerpoint)
    • Connaissance logiciel Hyperplanning souhaitée

    ➢ Qualités personnelles

    • Excellent relationnel
    • Grande capacité d’organisation
    • Excellente expression orale et écrite
    • Capacité d’adaptation et polyvalence
    • Discrétion et confidentialité
    • Sens du service clients
    • Rigueur

    ➢ Qualifications

    • Bac +2 / Bac +3 : BTS Assistante de Direction, RH, DUT GEA, Licence professionnelle.

    Rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidature à : catherine.perretducray@ipacfactory.com