Assistant Administratif H/F
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    Référence : AA - LCF MTP - 15052024
    Etablissement : Pigier
    Domaine :
    Type de poste : Administratif
    Type de contrat : CDD
    Secteur : Administratif
    Localisation : 1702 rue de Saint Priest , MONTPELLIER 34080

    La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, établissement d’enseignement supérieur privé en pleine croissance (13 écoles, 12 sites, 3500 étudiants), recherche pour son campus de Montpellier une(e) assistant(e) administratif(ve).

    Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contrats d’alternance (contrat d’apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie.
    Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.
     

    VOS MISSIONS

    Gestion et suivi administratif

    • Réception et traitement des documents signés par les parties.
    • Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO.
    • Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis(es).
    • Enregistrement des demandes de mise en conformité ou des accords de prise en charge.
    • Inscription pédagogique dans le logiciel AGRESSO.
    • Classement et archivage.

    Mise à jour des données

    • Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi.
       
    VOS QUALITES PROFESSIONNELLES
    • Vous faites preuve de rigueur et de sérieux dans votre travail
    • Vous avez un excellent relationnel
    • Vous avez le sens du service et du contact

     

    VOTRE PROFIL
    • Vous êtes diplômés d'un BAC+2 dans le domaine administratif ou équivalent
    • Vous avez au minimum 3 ans d'expérience
    • Vous avez une maîtrise du Packs Offices
       

    Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

    Rejoindre le groupe EDUSERVICES, c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

    Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.

    Nous vous attendons !