CHARGE DE RECRUTEMENT H/F

IPAC - GRENOBLE (38)

CDI

POSTE A POURVOIR DES LE 2 JANVIER 2019

 

Le Chargé de Recrutement veille au bon déroulement du processus de recrutement des apprenant(e)s des différentes marques.

Il assure la gestion des candidatures dans le respect de l’application de la politique commerciale de chaque marque.

Il intervient dans l’organisation des évènements et actions de communication externes de l’école.

Il collabore avec la Direction pour toutes actions de communication interne ou gestion administrative sur demande de celle-ci.

 

Vos Missions :

Piloter les étapes de recrutement des jeunes :

  • Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu des RIRE (réunions d’information pour le recrutement des étudiant(e)s
  • Collaborer avec l’assistant(e) administratif pour veiller à la bonne organisation des réunions d’information et à l’inscription des prospects
  • Animer la première partie de la réunion collective et présenter les modalités du contrat des formations
  • Réaliser les reportings des marques nationales
  • Transmettre le nombre de dossiers reçus et d’entretiens au service concerné

Réaliser les démarches d’inscriptions des apprenant(e)s :

  • Centraliser l’ensemble des dossiers de candidatures reçus
  • Traiter les mails des demandes d’apprenant(e)s: les contacter, faire remplir le dossier de candidatures et les convoquer au RIRE
  • Vérifier que l’apprenant(e) a bien les prérequis en fonction de la formation demandée : diplômes, âges, …
  • Corriger les tests d’évaluation (culture générale, anglais, logique, personnalité, …)
  • Vérifier que le dossier de candidature est complet
  • Recevoir l’apprenant(e) en entretien individuel si nécessaire
  • Mettre à jour le tableau « dossiers reçus » à chaque nouvel échange avec le prospect
  • Modifier le code de l’apprenant(e) dans le CRM lorsque le dossier est accepté (bascule de prospect en candidat et transmettre cette information aux conseiller(e)s en formation)
  • Archiver les dossiers de candidatures

Planifier les évènementiels et les séminaires nationaux :

  • Planifier les évènements annuels de l’école et journées de recrutement
  • Participer à l’organisation des JPO, concours, remises de diplômes, forum d’entreprises, soirées d’intégration ou de fin d’année

Optimiser les outils de recrutement des apprenant(e)s :

  • Centraliser les propositions d’amélioration du processus de recrutement des apprenant(e)s et identifier les améliorations à mettre en œuvre
  • Collaborer avec la Direction et les conseiller(e)s en formation pour toutes actions en relation avec le recrutement des apprenant(e)s
  • Organiser les JPO relatives au développement des formations en contrat de professionnalisation : coordination avec les formateur(ice)s, contenu présenté, organisation logistique, …
  • Intégrer les améliorations identifiées dans les procédures de recrutement
  • Faire évoluer les tests et les remettre à jour chaque année

Assister la Direction :

  • Participer aux réunions commerciales : apporter aux conseiller(e)s en formation une vision claire des candidatures reçues en complément des informations qu’ils ont des apprenant(e)s à placer en contrat de professionnalisation

 

Vos Compétences :

Compétences métier :

  • Connaissances en techniques de recrutement
  • Maîtrise des mécanismes de la formation professionnelle
  • Maîtrise des méthodes d’élaboration et d’accompagnement du projet professionnel individuel

Savoir-faire :

  • Maîtrise des logiciels de présentation : PowerPoint, Prezi, ou tout autre logiciel équivalent
  • Maîtrise des logiciels « Métiers » (HYPERPLANNING, CRM…)
  • Capacité de gestion d’un réseau social
  • Capacité à respecter les engagements et les délais

Qualités personnelles :

  • Qualités relationnelles
  • Rigueur et organisation
  • Sens du service
  • Autonomie et capacité à rendre des comptes
  • Tempérament commercial avéré
  • Bonne présentation
  • Ecoute et pédagogie

Votre qualification :

  • Bac +4 en Gestion, Ressources Humaines, …
  • Master
  • Ecole de Commerce

 

Rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidature à :

sophie.guende@ipac-france.com

 

postuler à l'offre