ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE H/F

MBWAY - LYON (69)

CDI

POSTE A POURVOIR DES LE 11 JUIN 2018

 

Situé au cœur du quartier des affaires de la Part Dieu (69003), MBway est un réseau d’enseignement supérieur privé regroupant 15 écoles de commerce et de management sur tout le territoire.

MBway appartient au groupe EDUSERVICES, acteur majeur de la formation en France.

Notre école lyonnaise prépare 1 Bachelor en initial et 6 MBA en alternance.

Vos missions principales sont :

Gestion administrative

  • Edition de courriers pédagogiques ou administratifs
  • Edition des certificats de scolarité et d'attestations diverses
  • Gestion des demandes diverses des étudiants, des intervenants, CF
  • Classement et archivage des dossiers
  • Envoi des relevés de notes aux étudiants et aux tuteurs
  • Envoi des sanctions (avertissement, blâme, exclusion)
  • Gestion et saisie des notes (envoi des fichiers, suivi des rendus et publication)
  • MAJ des trombinoscopes des étudiants, des BDD étudiants et formateurs
  • MAJ des listes d'appel des étudiants et du mouvement des effectifs
  • Gestion du planning des salles et envoi des reminders
  • Accueil et renseignement des étudiants et des intervenants et fournisseurs
  • Envoi aux formateurs des supports de cours
  • Traitement des dossiers de la sécurité sociale (en fonction de la législation en cours)
  • Gestion des retards des étudiants

Gestion commerciale

  • Réalisation des conventions de formation
  • Assistanat administratif des Conseillers en formation

Emploi du temps

  • Collecte des fiches de vœux des formateurs LCF
  • Création des emplois du temps et mises à jour
  • Envoi des emplois du temps aux formateurs et modification

Rentrée scolaire

  • Organisation des pré-rentrées des formateurs et des étudiants
  • Prise en charge des étudiants en rentrée-tardive et accueil des intervenants

Examens - Titre certifié

  • Collecte des documents administratifs pour les inscriptions
  • Organisation des épreuves des Titres Certifiés
  • Réalisation des plannings des Partiels et Examen
  • Evènements
  • Organisation des réunions et formations tuteurs (listing, relances, réservation…)
  • Soutien à l’organisation de PO, Salons, Challenge …

Idéalement titulaire d’un BTS AM, AG, du titre ATD PIGIER ou d’un DUT GEA, vous maitrisez les logiciels du pack office et êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral en français.

La maitrise de l’anglais, d’Hyperplanning et de Triade sont appréciés.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une école de commerce, envoyez CV et lettre de motivation à :

jfcharrondiere@eduserv.fr

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