ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

LCF - BORDEAUX (33)

CDI

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 16 JUILLET 2018

 

Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement de Bordeaux, et en étroite collaboration avec le pôle Formation Professionnelle de l’établissement auquel vous êtes rattaché(e), vos missions seront les suivantes :

Missions d’accueil :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier

Missions administratives :

  • Suivi des feuilles de présence : édition, mise à jour sur Hyperplanning, et Agresso
  • Gestion des absences : envoi mail, appel, gestion des rattrapages
  • Gestion des salles
  • Gestion des partiels : salles, impression des sujets d’évaluation, organisation des surveillances
  • Saisie des plannings hebdomadaires et annuels

Gestion des achats et du matériel

  • Gestion des stocks du petit matériel
  • Gestion des prêts de matériel et fournitures
  • Organisation des déplacements

De formation minimum Bac, vous pouvez justifier d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre polyvalence et votre organisation, vous avez un fort sens du service qui vous permet d’être un collaborateur de confiance qui véhiculera une image de qualité de notre établissement !

Rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidature à :

sidonie.kaltenbach@cie-formation.com

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