ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

IPAC - ANNECY (74)

CDI – 35H

Poste à pourvoir immédiatement

 

Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement d’IPAC, et en étroite collaboration avec le pôle Formation Professionnelle de l’établissement auquel vous êtes rattaché(e), vos missions seront les suivantes :

 

  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique

 

  • Contribuer aux inscriptions des stagiaires de la Formation Professionnelle :
    • Inscrire les stagiaires
    • Réceptionner les documents d’inscription
    • Accueillir les stagiaires
    • Créer les codes d’accès aux tests

 

  • Contribuer à l’animation :
    • Editer les feuilles de présences et effectuer les mises à jour
    • Répondre aux questions/sollicitations des stagiaires
    • Gérer le prêt de matériel et de fournitures

 

  • Assurer l’organisation et le suivi des formations (devis, conventions, facturation, suivi des règlements)

 

  • Assurer la relation avec les organismes financeurs de la Formation Professionnelle

 

  • Organiser et mettre à jour les données informatiques :
    • Assurer la mise à jour des données des bases ou fichiers sur HYPERPLANNING, CRM, ou tout autre logiciel équivalent
    • Saisir ou mettre à jour tout fichier ou données nécessaires au bon fonctionnement de la Formation Professionnelle

 

  • Assurer la gestion administrative et logistique des actions commerciales et évènementielles

 

De formation minimum Bac, vous pouvez justifier d’une expérience réussie sur un poste similaire.

La connaissance de la réglementation et des procédures administratives des contrats de professionnalisation, ainsi que la maitrise des principaux outils bureautiques, informatiques et de facturation (SAGE) sont fortement recommandées.

Reconnu(e) pour votre polyvalence et votre organisation, vous avez un fort sens du service qui vous permet d’être un collaborateur de confiance qui véhiculera une image de qualité de notre établissement !

 

Rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidature à :

cecile.toussaint@ipac-france.com

 

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